您可以編輯或新增訊息印章。當訊息觸發政策規則時，印章會被插入到訊息中。通常，它們包含一些標準的保密聲明或類似的文本區塊。政策規則標記/變數（例如，附加檔案的名稱）也可以包含在文本中。
要編輯或新增訊息戳記：
步驟
- 在Actions頁面上，選擇Insert stamp in body。
- 點選編輯。Stamps畫面出現，顯示可用郵票的列表。
- 點選新增或從列表中選擇一個印章並點選編輯。Stamps畫面出現，顯示郵票的詳細資訊。
- 在Name欄位中輸入名稱，或在需要時編輯現有名稱。
- 若要排除 TNEF 和數位簽名郵件的標記，請選擇Do not stamp message formats that might become corrupted or unreadable, such as digitally
signed and Outlook TNEF。
注意
雲端電子郵件閘道保護 認可使用 S/MIME 標準簽署的訊息。Microsoft TNEF 格式用於使用 Outlook 客戶端發送富文本電子郵件。如果 雲端電子郵件閘道保護 嘗試在 TNEF 格式的電子郵件中插入郵戳，該郵件可能會損壞或無法讀取。為了防止這種情況，如果您組織使用 Outlook 發送富文本格式的郵件，雲端電子郵件閘道保護 允許您將 TNEF 郵件排除在可能損壞郵件的操作之外。 - 選擇是否在訊息正文的開頭或結尾插入印章。
- 使用豐富文本編輯器根據需要指定印章內容和樣式。雲端電子郵件閘道保護 提供了預定義的樣式，用於標示Information、可疑的或危險風險等級。您可以選擇一個風險等級並修改相應的HTML標記，或者自定義您自己的HTML標記。當您指定印章文字和樣式時，雲端電子郵件閘道保護 會提供印章的預覽，並在富文本編輯器下方即時生成純文字版本。純文字版本會顯示印章在無法查看 HTML 版本的最終用戶眼中的樣子。雲端電子郵件閘道保護 提供了一個預定義的樣式，用於標示Information、可疑的或危險風險等級。您可以選擇一個風險等級並修改相應的 HTML 標籤，或者自定義您自己的 HTML 標籤。
注意
您可以選擇使用代幣中列出的標記在您的印章中包含變數。當您自訂 HTML 印章時，雲端電子郵件閘道保護 會提供印章的預覽，並在富文本編輯器下方即時自動生成相應的純文字印章。當訊息觸發政策規則時，HTML 印章將被插入到 HTML 內容中，而純文字印章將被插入到 純文字 內容中。