此政策規則的目的是保護您組織內用戶發送的電子郵件中的敏感資料。
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注意此操作僅適用於輸出政策規則。
對於已啟動 DKIM 簽名的輸出郵件,如果您也應用此導致郵件正文變更的加密操作,這些郵件可能無法通過下游的 DKIM 驗證。
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此類操作會加密訊息,然後將其排入交付隊列。這是一個非攔截操作,但在此政策規則觸發後,無法對目標訊息採取其他操作。此操作的優先級是所有操作中最低的,但當觸發時,它始終是訊息排入交付隊列前執行的最後一個政策規則。如果政策規則集中觸發了多個政策規則,則使用加密電子郵件操作的政策規則將始終最後觸發。
在大多數情況下,加密電子郵件消息的政策規則將基於以下之一:
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特定的發件人或收件人(例如,對人力資源部門或法務部門發送的所有電子郵件進行加密的政策規則)
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訊息正文中的特定內容
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訊息中包含敏感資料
步驟
- 從處理行動頁面的
攔截
部分中,選擇Do not intercept messages - 從頁面的
修改
部分中,選擇Encrypt email操作。